整合資源 創造效率 整合資源 創造效率【文∕友邦證券投資顧問股份有限公司董事長 魏寶生】 有效整合才能真正節省時間「效率、速度」可以節省時間,但是也難免會有漏失,因此必須不斷檢視(Check),檢視決策、執行過程有無疏漏。 身在職場,時間與工作時時在競賽,自己要能善用時間,也要能與同事彼此契合。例如我對友邦團隊的主管強調,即使「教練也有分工」,主管也可以分為類情趣用品似投手教練、打擊教練與跑壘教練般,指導每個部門在比賽中達成最佳表現,不必人人都想一夕成為總教練。另外,我也要求每位主管都要有「幕僚」的心態,在公部門是為人民服務,在民間企業則是要為客戶服務。 有效整合才能真正節省時間「效率、速度」可以節省時間,但是也難免會有漏失,因此必須不斷檢視(Check),檢視決策、執行過程有無疏漏。另外,應變能力也要夠強,才能在一發澎湖民宿現有疏漏的時候立即補救,這要靠專業、經驗,甚至是公司的制度來強化。現階段AIG內控的Check機制,幫助主管在執行決策過程中,發揮檢視、平衡的功用,能夠輔佐主管學習掌握工作的效度。 總之在團隊中,自己要做好,也要能協調整合。面對瞬息萬變的商場,光會提出問題沒什麼了不起,能夠提出解決方案才重要。而且,任何問題不會只有一種解決方法,因此在思考解決方法時,應該分析各租屋種可能的狀況,例如哪些方法可能達不到最好的效果,或者是有什麼副作用,以便於讓整個解決措施更加周延。透過這種深思熟慮的過程找方法,站在不同角度看問題,之後再果斷決定要採行的方法,執行之後加以檢討方法的缺失,才是職場上最妥當的節省時間法。


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